Au moment de vous affronter à ces procédures administratives, souvenez-vous que vous faites ça pour vivre dans cette belle Espagne !
Si vous allez partir vous installer à Madrid prochainement, je vous recommande sincèrement de préparer dès maintenant votre demande pour le NIE, “Número de Identificación de Extranjeros”.
Le NIE est est le numéro d’identification personnelle de base. Il est l’équivalente du numéro de carte d’identité espagnole, mais pour les étrangers. Légalement, vous êtes obligés d’obtenir ce numéro après 6 mois sur le territoire espagnol. Concrétement, il permet d’avoir accès à tous les services de l’État (obtenir la Sécurité Sociale) ou de nombreuses entreprises privées. Par exemple, ouvrir un compte en banque est beaucoup plus facile avec un NIE.
En résumé, le NIE facilite toutes les démarches et est aussi légalement requis dans de nombreux cas, et requiert juste que l’on demande un rendez-vous 6 mois avant. Donc le mieux est de suivre ce guide et de se préparer avant d’arriver pour faciliter toutes vos premières démarches.
Voilà comment l’obtenir (source officielle de la procédure):
1) Demandez un rendez-vous au 902 565 701 pour Madrid (si vous êtes dans une autre ville, demandez la “Oficina de Extranjeros” ou “Comisaría de Policía” la plus proche de votre (futur?) domicile – liste complète ici). Depuis 2008, le délai entre la demande de rendez-vous et l’obtention de celui-ci est de 5 moins en moyenne. Par conséquent, je vous conseille d’appeler 6 mois à l’avance et de demander un rendez-vous au delà des 5 mois à la date qui vous convient. Attention, ce numéro commençant par 902 ne peut être appelé depuis l’étranger et vous aurez besoin que quelqu’un le fasse à votre place. N’hésitez pas à me contacter si je peux vous aider.
Si vous avez une bonne raison de vouloir obtenir le NIE sans jamais devoir aller en Espagne, comme acheter une propriété ou une entreprise espagnole, vous pouvez demander directement un rendez-vous dans l’embassade de votre pays de résidence.
2) Préparez tous les justificatifs et formulaires:
- le formulaire ex-19 (formulaire spécifique pour les ressortissants de l’Union Européenne; si ce n’est pas votre cas, vous trouverez les autres formulaires pour votre cas ici), que vous pouvez télécharger ici, rempli et signé,
- original et copie de votre passeport ou carte d’identité et visa si nécessaire qui démontrent que vous êtes légalement en Espagne,
- 3 photos,
- 1 € de timbres (ou le montant suffisant pour qu’ils puissent vous renvoyer le justificatif du NIE)
- une communication signée expliquant vos raisons (professionnelles, études, tourisme) pour lesquelles vous êtes en Espagne ainsi que les justificatifs pertinents: contrat de travail ou d’études/échange par exemple,
- Le “modelo 790 (Cod. 12)”, formulaire à remplir qui permet le paiement de la procédure – on le trouve dans toutes les “Oficina de Extranjeros” ou “Comisaría de Policía” (s’ils font bien leur travail) – et il faudra après l’avoir rempli aller à une banque majeure (Santander, Bankia…) pour faire apposer le timbre justifiant du paiement d’un peu de plus de 10 € (prix variant un peu selon les années)
3) présentez-vous 1h en avance au rendez-vous et révisez toutes les pièces de votre dossier avec une personne disponible au bureau d’information. Cela vous donnera le temps de corriger les éventuelles pièces manquantes nécessaires, potentielles erreurs ou changement récent de la procédure par l’Etat espagnol.
Bonus) durant le rendez-vous, soyez très positif et souriant. Règle nº1 avec l’administration: “Sí, usted tiene razón” ou en français, “Oui, vous avez raison.” Soyez toujours positifs, et si l’agent administratif ne semble pas admettre votre dossier, posez des questions ouvertes, faites en sorte qu’il n’y ait pas d’affrontement, mais plutôt demandez de l’aide, pour que la personne se sente utile. Un peu d’espagnol serait aussi le minimum. Tout cela relève plus de la psychologie que des procédures administratives, mais ce conseil est essentiel pour arriver à vos fins malgré l’incompétence de certains. La plupart des agents administratifs sont professionnels, mais d’expérience, certains peuvent poser problème. ne vous inquiètez pas, venez préparé, positif et souriant et tout se passera bien !
Après tout cela, vous serez à même d’arborer fièrement votre NIE dans vos fêtes entre expatriés, and plus aucune porte d’administration ou de banque ne vous sera fermé ! Vous avez gagné l’accès aux mêmes procédures que celles auxquelles ont accès les espagnols!
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter !
Madridement vôtre,
Pierre-Aban Waters – Google+
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